 编写HTML信息
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对于MS IE5.0以上的用户，您可以通过选中“超文本编辑模式”来编辑HTML格式的邮件，您也可以在[配置箱]->[使用偏好]->[选择编辑器]中设置默认的编辑模式。但对于Netscape用户目前不提供超文本编辑模式。
作为web邮件应用产品独有的特点，“邮件系统”帮助您只需点击HTML编辑工具栏就能轻松编写HTML信息，也可根据用户需要插入一些图象。为了充分利用HTML的优势，用户可以在编写正文信息的时候选择适当的字号、字体和字型（ 粗体、斜体和下划线），且邮件里可包含其他链接或图象URL。“邮件系统”的另一个特点是您可以在web上编辑嵌入图片的HTML邮件。HTML编辑功能在Outlook Express上也能实现，在操作上与IE上的邮件系统相同，但在Netscape Nevigator上则有区别。Outlook Express是先拖拽正文信息再点击图标的方式实现，而在Netscape Nevigator上邮件系统是先在工具栏中点击图标，然后输入正确的项目类型，再编辑源信息，最后选HTML标志。 这个编辑器为HTML的初学者提供各种有用的HTML编辑功能。
您直接按“回车”键时文本的行间距比较大，如果您想要得到行部距比较小的“回车”请按住“Shift”并同时按下“回车”键。“邮件系统”的HTML编辑器与MS Word和MS FontPage的使用基本相同，以下我们仅对“邮件系统”所特有的功能进行介绍。
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删除：删除选中的内容。
剪切：将选中的内容移入剪贴板。
复制：将选中的内容复制到剪贴板。
粘贴：将剪贴板中的内容插入光标当前位置。
撤消：撤消上一次操作。
恢复：恢复被撤消的操作。
插入图片：按下该按钮后将出现一窗口，让您选择您想要嵌入邮件中的图片，当您选中的想要
插入的图片按“确定”后图片就会插入到光标的当前位置。
嵌入图片：如果您要再次插入已经插入过的图片可以按这个按钮选择您要再次插入的图片。
插入超级链接：插入一个超级链接，如http://等。
插入图标：按下该按钮将出现一对话框，您可以从中选择一个小图标插入您正在编辑的邮件中。
插入/编辑表格：按下此按钮将出现下表格编辑窗口，如果您当前没有选中任何一个窗口，它会插入一个表格。如果您当前选中了一个表格，它将编辑您选中的那个表格，并会出现“插入行”和“插入列”两个按钮以方便您编辑。
插入水平线：插入一条水平线。
设置背景色：设置背景的颜色。
字体颜色：设置选中的文字的字体颜色。s
：选中此项后您可以直接用HTML格式编辑邮件。
：设置选中的文字的字体。
：设置选中的文字的字号。
加粗：加粗选中的文字。
斜体：将选中的文字设为斜体。
下划线：给选中的文字加下划线。
左对齐：使选中的文字左对齐。
居中：使选中的文字居中。
右对齐：使选中的文字右对齐。
编号：为第段文字进行编号。
项目符号：为每段文字加上项目符号。
减少缩进量：减少段落的缩进量。
增加缩进量：增加段落的缩进量。
设置信纸：设置正在编辑的邮件的信纸即背景图。