外部邮件功能是指管理邮件系统以外的其它外部POP3帐户。 它能将已注册的外部邮箱信息通过[收邮件]->[收外部邮件]，以POP3的形式将邮件收入邮件系统 。 也就是说，如果您有许多外部POP3帐号，您完全可以在邮件系统中对它们进行管理，而不必一个帐号一个帐号地登记、确认和接收。您只需在[外部信箱]中增加后，再点击[收外部邮件]。

• 增加外部信箱

用户如果想增加外部邮箱时，只需点击[增加邮箱]按钮，在出现在画面中输入所增加邮箱的POP3服务器、用户名和密码， 设置从服务器接收邮件的选项。最后点击[保存]按钮即可，您所增加的邮箱将会出现在外部邮箱列表中。

    以上图为例，如果您在“新浪网”上有一个邮箱，您只需在POP3服务器栏中输入“pop3.sina.com.cn”，并输入用户名、密码及确认密码，同时设置保存备份这个参数，然后点击[保存]。若保存成功后，您就能通过[收外部邮件]，登录到指定POP3服务器，从中获得想要得邮件，收到的邮件被存入您的“收件箱”。

• 修改外部信箱

    用户如果想修改已有的外部邮箱时，只需点击[用户名]栏中的要修改记录的用户名，在出现在画面中输入所修改邮箱的POP3服务器、用户名和密码， 设置从服务器接收邮件的选项。最后点击[保存]按钮即可，您所做的修改将会出现在外部邮箱列表中。

• 删除外部信箱

    用户如果想删除某个外部邮箱时，只需选中要删除记录，然后点击[删除]按钮即可，您所要删除的记录将会在外部邮箱列表中消失。